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業務職掌

市長之幕僚長,協調各課室之運作,協助市長市政之發展。

掌理文書、檔案管理、庶務、印信、法制、國家賠償、研考、便民服務及不屬各單位事項。

各承辦業務說明
職稱 承辦業務 分機
主任秘書 襄助市長處理市政 2201
秘書

1.文稿之審核
2.來賓接待及連繫事項
3.出席或主持課室相關會議
4.督導研考、文書、宣傳、法制、庶務等業務。
5.市長及主秘交辦事項。

2301
機要秘書 掌理機要、動員、協調等事項 2107
機要專員 掌理機要、動員、協調等事項 2103
專員

1.行政革新及研究發展業務。
2.新聞文稿及施政宣傳資料編擬。
3.重大工作及交辦案件之追蹤管制。
4.年度施政計畫及各項會議資料彙編業務。
5.文書管理、公文處理考核稽催及檔案管理業務。
6.為民服務。
7.法制業務。
8.效能施政考核、工程進度等管考。
9.網路留言、市長信箱列管‧
10.檔案銷毀及公文稽催‧
11.本室綜合業務、首長移交事項及其他交辦事項。

2303
書記

1.印信印章之管理使用及文稿校對。
2.勞工保險及全民健保業務。

1505
課員

1.辦理發包中心工作。
2.物品採購工作。
3.其他交辦事項。

2401
課員

1.協助總務工作。
2.本所防護團業務、宿舍管理。
3.廳舍維護(含水電、冷氣及電話線路維護)。
4.斗六廳及會議室之出借及管理(含音響設備之管理)。
5.其他交辦事項。

2402
里幹事

1.本所技工、工友及臨時人員管理業務。
2.車輛管理。
3.零用金管理。
4.財產管理。
5.其他交辦事項。

2403
辦事員

1.資訊系統管理、資通安全業務。
2.協助推動資訊業務.
3.所內系統、設備狀況初步檢修排除.
4.公所網頁管理。
5.辦理主管會報和市務會議。
6.本室會議資料準備、匯整.
7.新聞資料剪輯管理。
8.施政資料中心、服務台管理。
9.閱報區管理。
10.事務管理檢核、法院公告。
11.本所公布欄管理業務.
12.其他交辦事項。

2306