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斗六行啟記念館場地借用管理辦法

105年4月13日第10屆第16次市務會議通過

一、為提高為民服務品質及有效管理斗六行啟記念館(以下簡稱行啟館)特訂定本辦法。

二、行啟館以公益使用為原則,各單位或個人欲借用時,得於斗六市公所(以下簡稱本所)網站下載申請表,填寫表格後向本所民政課申請或採網路登錄申請方式,以申請之先後為優先順序租借。得以出借,並以下列對象為限:

(一)各機關、學校、社團及個人。

(二)其他特別個案經簽奉核市長或其授權人員核准後得予出借。

三、行啟館借用範圍:公民會堂、公民講堂及館前廣場,申請單位應備妥申請書(如附件一),註明使用目的(活動名稱)、日期時間、借用場地別,於使用日(借用時間)起15天前向本所民政課提出申請,經核准後始得借用。借用日前如需排(預)演、佈置或卸件,請於申請時事先註明。

四、場地說明介紹:

場地名稱

 

使用說明

公民廣場

 

適合舉辦各項露天活動、市集、園遊會等。

場地已含階梯座位及舞台表演區。音響、燈光等需自備。

公民會堂

   約容納
    80人

適合舉辦演出發表會、放映演講等活動。

場地備有木製長凳、折疊座椅及會議桌、投影放映設備及音響擴音設備。

公民講堂

   約容納
    20人

提供空場租借使用,適合舉辦小型靜態展覽。

 

 

五、租借場地注意事項
(一)    場地開放時間:週三至週五下午14時至22時,週六至週日上午9時至下午22時,週一、週二休館,開放時段以外之時間不供租借使用。
(二)    有意借用場地者,均需事先提出申請,待本所審核通過後,始可使用。
(三)    借用單位使用本場地時均需遵守「文化資產保護法」以及相關行政法令,違者需負所有法律責任與相關罰則。
(四)    借用單位使用本場地時需配合行啟館營運管理時間及相關行政規定。
(五)    行啟館場地使用以文化、藝術、學術等公益性質之活動為優先,每一項活動申請,於繳交場地申請書確認表後須經審查以確定活動性質符合規範。
(六)    行啟館地處住宅區,活動進行期間應善盡維護週遭生活品質,不得有擾民情形,須遵守環保署噪音管制法之相關規定,戶外活動日間使用擴音設施不得超過75db、晚間(20:00-22:00)不得超過65db,違反者除應負相關法律責任外,本所得立即中斷活動進行至完成改善為止。再發生同一情事時,本所得終止活動。
(七)    借用期間未經同意不得任意更動行啟館內外設施及植栽,使(租)用相關器材,應善盡維護保管之責,若有任何違反或損壞,應負賠償或修復之責。
(八)    行啟館本體建築所有牆面禁止黏貼膠帶、雙面膠棉及釘子、圖釘等,其它場地欲進行張貼、懸掛、固定等施工者,需事先提出申請,違者照價賠償或視情節禁止往後的出借申請。
(九)    借用完畢後應依規定回復原狀,違者本所得禁止往後租借申請。
(十)    行啟館館內及館外一定區域內全面禁止吸煙。
(十一)    清潔由借用單位自行清潔,須經檢查合格後始完成歸還程序。
(十二)    行啟館館內之借用,除專案核定外,不得有商業營利行為,違者禁止往後的出借申請。
六、本辦法提經本所市務會議審議通過後實施,修正時亦同。
 

雲 林 縣 斗 六 市 公 所
行啟記念館(及前廣場)借用申請書
活動名稱        參加人數         人
活動概述   

借用時間     自      年      月      日       時       分
 至      年      月      日       時       分
借用範圍    □前廣場 □公民會堂 □公民講堂    借用天數________天
承諾書
茲使用【行啟記念館】場地,在使用時間內自行派員負責場地安全維護,並遵守斗六行啟記念館場地借用管理辦法之規定,如有損壞館內外任何器材、用具等,同意照價賠償,並願負一切(刑事、民事、國家賠償)責任,絕無異議,特立此據。
此  致
   斗六市公所
申請單位:                    申請人(負責人)姓名:              
聯絡人姓名:                          聯絡人電話:
E-mail:                                    手機:
傳真:                         
住  址:□□□-□□
                                             簽章:________________
申請日期:     年     月     日

 

斗六市公所民政課
聯絡電話:05-5336582、5330007
傳真:05-5330715
E-mail:xingchi2016@gmail.com