一、依據文化藝術獎助及促進條例第15條第1項規定：「公有建築物及重大公共工程之興辦機關（構）應辦理公共藝術，營造美學環境，其辦理經費不得少於該建築物及公共工程造價百分之一。」及第2項規定：「興辦機關（構）辦理公共藝術，應參照藝術創作者所提之建議，擬訂公共藝術管理維護計畫，定期勘察公共藝術狀況，並逐年編列預算辦理之。」；又公共藝術設置辦法第11條第1項規定：「審議會之職掌如下：…二、審議公共藝術設置計畫。」及同辦法第18條第1項規定：「公共藝術設置計畫書應送審議會審議，…。」
二、依上述規定，興辦機關應提送「公共藝術設置計畫書」至本縣公共藝術審議會審議，並現場報告，經審議會同意後依據計畫書辦理後續相關事宜。
三、本縣111年公共藝術審議會時間訂於5月及11月共計召開二次，確實日期另行通知，請欲於5月提送計畫審議之興辦機關於111年4月22日（五）前函送計畫書一式13份至本府，請興辦機關掌握期程，以利落實及推行公共藝術。