【如何維護機關同仁人身與設施之安全】
由於社會型態的快速轉變，在愈趨複雜的環境下，各類 犯罪及意外災害頻傳，以機關危安事件而言，不僅造成同仁 人身或機關財物等損失，更影響機關形象及整體公務運作， 故落實各項安全維護作為，係有效確保機關內部安全的不二 法門。以下將舉出數個機關危安事件肇生的主要原因及策進 作為，以為防護
1.注意電器設備之安全使用 針對老舊設施應將電線設備重新拉線更新，同仁使用電器 設備亦應謹慎，勿長期使用、勿超過負荷、以維護電器設 備安全。另重要電機房應保持通風，嚴禁堆置物品，以免 發生危險。
2.非上班期間加強管制，加強留意是否有民眾逗留 雖然許多機關係開放式空間，惟單位同仁下班前仍應做好 管制措施確認已無洽公 民眾於非上班時間仍逗留於機關 內，以免發生辦公設備失竊或公文書遺失事件。下班後及 例假日則應執行出入管制，以員工識別證進行驗證通行。
3.設定保全系統並確保保全公司能夠即時派員處理突發狀況 辦公廳舍遭人侵入，卻因機關未設定保全系統或保全公司 未即時派員處理，最後導致設備遭竊之情況時有所聞。建 議定期加強值班人員教育訓練、定期測試保全公司反應能 力及防護效率。
4.注意辦公廳舍周遭有無遭置放易燃、爆裂物或其它危險物 品 辦公廳舍周遭通常停放有不少汽機車，如遭縱火或類似意 外，可能發生嚴重後果，應加強巡查並透過全體員工共同 維護。若知將有大型抗議活動時，應請求 警察單位支援警 力並通報政風單位，降低抗議者因情緒失控而置放危險物 品之可能。
5.平時即應注意辦公廳舍安全狀況，定期辦理安全檢查 平時即應注意「滅火器是否仍在有效期限內」、「是否有定 期辦理電梯安全檢查」、「機關出入門口、樓梯、走廊及逃 生通道上禁止堆放雜物」 等辦公廳舍內之設備安全降低災 害發生機率。
6.培養員工安全意識，密切注意可疑之人、事、物 多數行政機關為開放式服務機關，民眾進出頻繁，實施門 禁管制不易，惟仍可請服務臺或保全人員加強辨識可疑人 物，例如：疑似攜帶危險物品、穿著不合時宜、 詢問特定 人員位置、嘗試進入非洽公區或其他形跡詭異行為，並適 時詢問洽公事由 藉交談過程中初步判別是否有不良意圖， 提高警覺 。
7.充實機關監視設備系統 發生糾紛時，雙方往往各說各話，為有客觀證據還原事 實，充足的監視設備不可或缺；此外，監視影像亦可用於 預先發現洽公民眾有無異常舉動，以為因應。
結論 機關內部安全防護主要作為在於「防災」、「防竊」、「防 破壞」、「防資料失散」以及 「做好重要器材設備的維護」 等，換言之，可說是一切為「人安」、「事安」、「物安」、「地 安」而密切執行之作為。