使用電話與作廢文件處理之保密須知
一、使用電話四大保密須知
(一)談及公務前,事先確認對方的身分,因為竊密的人可能 會以虛構職位或關係來套問機密事。
(二)如果要隱密個人使用的電話號碼,可將桌上電話或行動 電話(大哥大)設定為「發話號碼不顯示」,不然,對 方(受話者)「來電顯示器」螢幕中,就會出現你的私 人電話號碼。
(三)個人行動電話(手機)語音信箱及電話答錄機密碼應設 定密碼保管不宜公開,以免遭人竊聽。
(四)經常檢視住宅大樓電話的線箱,察看有否破人掛線竊聽 或盜撥電話?
二、對於作廢文件之清理,包括製作分類保密資料所使用之 草稿、複寫紙、底片等材料,除非有規定不須銷燬,否 則一律銷燬。製作「絕對機密」、「極機密」件之作廢 文件,承辦人隨時予以銷燬,至於 「機密」、「密」件之作廢文件, 如無立即銷燬之必要時,可將其裝 入非法定人員不能取出之容器,於 下班前予以集中銷燬。印刷分類保 密資料之製版,應於印刷完成後立 即拆燬。